会长主持的商会秘书处处务会议议程
（第1次 二ＯＯ九年二月十六日　商会办公室）

　　就二ＯＯ九年第一季度 主要是二、三月份的工作安排，遵会长会议决定的事项，秘书处工作人员分别作了些准备，为检查督促并最终研究决定事项，陆会长主持召开第一次商会秘书处处务会议，其主要议程为：

一、朱永南汇报
　　1、关于首届五年的工作规划和主要工作意见的修定。
　　2、关于二ＯＯ九年度主要工作计划的安排。
　　3、关于商会内部大致分工负责的意见。
　　4、关于首届理事会议的方案。
　　5、关于围绕理事会议召开近期要做的几项主要工作：
　　①进一步核实理事资料；
　　②发出会议预通知；
　　③正式付印首届会员大会资料汇编；
　　④印发征收年度会费的通知；
　　⑤准备会议文件、作出会议费用预算；
　　⑥与合肥市政府并招商局接洽具体落实事项；
　　⑦报告会长决定要否向名誉会长报告并请他们参与。

二、请张婷秘书汇报
　　1、商会秘书处内部各类制度的制订和相关问题的说明。
　　2、商会急需招聘一位男性秘书的条件、要求和实施招聘考核的办法。
　　3、首届会员各类授牌的登记清单、归档和进一步做好授牌工作意见。
　　4、关于完善秘书处办公条件需添置设备的意见。

三、请王红卫秘书汇报
　　1、关于更新商会网站的工作意见。
　　2、关于落实年度发展会员工作目标的实施意见。
　　3、关于做好副会长以上制作名片的意见。
　　4、关于理事会期间给各理事、会长拍正装照片的工作预案。
　　5、关于发展会员和征收会费的相关奖励意见。
　　6、关于商会简介稿的样稿。

四、请许秀文秘书汇报
　　1、关于监事会、常务理事、理事、会员各大类通讯联系的电话号码薄的编审。
　　2、关于收缴会费的通知。
　　3、关于会费使用的规定。
　　4、关于商会秘书处的财务制度。
　　5、关于会员大会合影照片发放情况的清单。
　　以上请各位秘书务必在17、18日做好准备，19日陆会长将来商会秘书处现场办公。均要求书面材料各出6份，在汇报时各执一套。

商会秘书处