关于编制会员企业资料汇编方案意见的报告

关于编制会员企业资料汇编

方案意见的报告

自商会筹备阶段以来，为了编制企业通迅录，会长亲自设计了表格样本，并一直向各会员企业征集资料。现已征集了75家会员企业资料，其中会长企业25家、常务理事企业12家、理事企业20家、会员企业18家。根据现存资料可以汇编成《安徽省江苏商会会员企业资料汇编（一）》，印制企业资料汇编主要是为了体现商会的核心价值，能达到资源共享、商机内置、扩大社会影响，与政府部门更好沟通，从中获取更多的商机。同时能促进企业间的相互交流、团结发展及信息交流都有着重要的意义。现在会长的倡导下，商会初步拟定了其编制方案。

一、资料名称

安徽省江苏商会会员企业资料汇编（一）

二、成本核算

印制一百页如文件汇编资料大小的会员企业资料，共1500册，印刷与设计成本约3.3万元、联系通迅费约800元、邮寄费用约1500元，总成本约为35300元。若这些费用由商会会费来承担，难以实现。因此，拟定通过下列途径筹集费用：

1、秘书处全部负责

（1）会员企业缴纳500元作为宣传经费，如果想要获得更多的页面做广告宣传，可以追加2500元的宣传费在将要编制的企业资料上做2页的广告宣传，超 2页每页加收1000元，不得超过4页。

（2）在封一上预留5个位置来印制企业名称，由最先缴纳广告费的会员可以优先获取名额，但每个名额得额外缴纳1000元作为经费开支。

（3）封底只限一个会员做宣传，最低10000元，可以互相竞争。

2、外包赞助

可委托广告公司或策划公司为编制会员企业资料汇编，实行自负盈亏的经营模式，但样本定稿必须经《安徽省江苏商会会员企业资料汇编（一）》编辑总负责人认可。   

三、样本设计

请印刷厂或者广告公司设计。

1、封面设计策划

会员企业资料封一，以商会为核心；封二、封三等根据所要做广告的企业要求再定，也可根据企业提供的样版定稿。

2、正页设计

首页为商会简介，其后根据企业所提供的资料，为副会长以上企业做2页的企业及个人简介、常务理事做1页的企业简介、理事企业做半页的企业简介、会员企业则为三分之一版面。（附秘书处的组织架构等）没有提供资料企业，根据商会现有资料进行简易排版。提供赞助的企业，如上所述另行安排。

四、工作安排

（1）、时间安排

咨询会员企业是否愿意做广告，约一个星期时间、资料整理一个星期，与广告商洽谈2天、封面设计3天（与资料整理同时进行）、排版设计一个星期、订稿后印刷一个星期，争取在七月十日前能全部结束，七月底发给每个会员企业。

（2）、人员安排

成立《安徽省江苏商会会员企业资料汇编》编辑小组，由陆会长担任组长，负责总编辑；编辑小组成员：朱永南负责总审核、张婷负责与广告商的相关事宜、许秀文负责资料收集与整理、李林协助资料编辑校对工作。

五、工作要求

为了提高编辑小组人员的工作态度和积极性，实行奖惩制度。工作认真负责，能保质保量的完成工作人员，将予以奖励；如因个人工作失误，造成损失的，将予以惩罚。

 

 

安徽省江苏商会秘书处

2009年6月3日